management success GmbH

ANYAS ist die Abkürzung für Annual year audit system, also "System Jahresabschlussprüfung", ein Jahresabschlussprüfungs-Kit.

Es handelt sich um verschiedene aueinander abgestimmte Dateien und ein Lern- und Trainingsprogramm, die Lehre, Hinweise auf Spezialfragen, Anwendung, praktische Vorgehensweise, Training und Test miteinander verbinden.

Die Überlegung besteht darin, daß unter erhöhten Anforderungen zukünftig nur die Sicherstellung der Prüfungsqualität erreicht werden kann, wenn leistungsfähige Lern- und Trainingswerkzeuge zur Verfügung stehen.

ANYAS ist aus der Praxis heraus für die Praxis entwickelt worden. Es ist genau auf die Probleme zugeschnitten, die tatsächlich bestehen. Es soll eine neue Ära in Bezug auf Prüfungsqualität, Fachwissen, Wirtschaftlichkeit, Schulen und Lernen in der Wirtschaftsprüfung einleiten, ein Paket zur effektiven und hochqualitativen Berufsausübung.

Mit diesem System läßt sich eine weit höhere Merkfähigkeit des Fachwissens erreichen, eine Erkennung der Wissenslücken, eine größere Genauigkeit des Wissens durch Training mit Lernfortschrittskontrolle. ANYAS stellt keine Alternative zu den gängigen Informationsmitteln dar wie WP-Handbuch oder Prüfungsstandards, sondern eine Ergänzung, ein Hilfsmittel zu deren Einsatz.

Die Fragen und Hinweise sollen teilweise auch dazu führen, auf verwiesene Textstellen näher einzugehen und nachzulesen und damit das eigene Spezial-Fachwissen weiter zu verbessern. Die Mitarbeiter lernen den Stoff der Jahresabschlussprüfung und legen anschließend im multiple-choice-Verfahren schriftliche Tests über Ihren Wissensstand ab.

Die Mitarbeiter werden gefordert, Wissenslücken werden erkannt und beseitigt, das vorhandene Wissen wird durch schriftliches Testzeugnis automatisch nachgewiesen. Das erforderliche Fachwissen über die Durchführung der Jahresabschlussprüfung ist zu diesem Zweck in einem überschaubaren Umfang dargestellt worden, ohne dabei auf erforderliches Wissen zu verzichten und ergänzt worden um praktische Hinweise. Bisher existiert keine Veröffentlichung, die praxisnah den gesamten wesentlichen Stoff der JAP zusammenstellt.

Die einzelnen Ausführungen wurden daher aus vielen verschiedenen Quellen zusammengestellt und teilweise kommentiert. Die Darstellung soll auch die Mitarbeiter über die Hintergründe der JAP informieren und sie für den Einsatz vor Ort vorbereiten, indem sie mit allen Fragen rund um die JAP vertraut gemacht werden. Sie können ANYAS zu einem Qualitätsmanagementsystem ausbauen oder in Ihr System integrieren oder auch nur einzelne Dokumente übernehmen. Sie können dazu Ihr Logo in die entsprechenden Dokumente übernehmen (Winword 97 oder höher).

Insbesondere soll gezeigt werden, welche Überlegungen in welcher Reihenfolge und an welcher Stelle im Prozeß der JAP zweckmäßigerweise angestellt werden sollten oder zwingend anzustellen sind.

Erstmals werden Lehre und Praxis konsequent miteinander verbunden. ANYAS stellt den gesamten Prüfungsprozeß und die praktischen Kanzleiorganisationsmaßnahmen detailliert und vollständig dar und gibt Hinweise auf Vertiefungen.

ANYAS soll kein Kompendium, kein Kommentar, sondern eine Arbeitshilfe sein, die wichtigen Dinge zu beherrschen, nicht der letzten offenen Frage auf den Grund zu gehen, sondern eher auf weitergehende Ausführungen dazu zu verweisen.

Es gibt seit KonTraG eine ganze Reihe von Änderungen, die kleinere Einzelheiten betreffen, die aber zu Beanstandungen und Verstößen bis hin zu groben Fehlern in der Durchführung der Abschlußprüfung führen, KonTraG alleine verlangt also ein Neudurcharbeiten des Stoffes.

Wann haben Sie sich zum letzten Mal systematisch mit den Fragen der Prüfungsdurchführung beschäftigt?

Auch für erfahrene Prüfer werden sich zahlreiche neue Erkenntnisse ergeben. Insbesondere läßt sich mit ANYAS u.a. Folgendes erreichen:

Die Kanzlei legt mit ANYAS individuell fest, wie im einzelnen die Aufgabe Abschlußprüfung und die dazu erforderliche Kanzleiorganisation durchgeführt werden soll; damit sollen Haftungsgefahren abgewehrt und die Erfüllungen der Anforderungen des peer review sichergestellt werden. ANYAS stellt damit gleichzeitig ein controllingsystem dar (Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten und zweckmäßigen Überlegungen und Vorschriften).

Alle ANYAS-Bestandteile können Sie individuell auf Ihre Verhältnisse ändern und erweitern. ANYAS ist Grundlage für eine ISO-Zertifizierung ANYAS ist das Lernwerkzeug für den Wirtschaftsprüfer, der selber als peer review -Prüfer tätig werden möchte und dazu den Stoff absolut beherrschen muß (... und dazu trainieren sollte).

Gleichzeitig mit der Wissensvermittlung wird ein effektives, erweiterbares Lern- und Trainingsinstrument zur Verfügung gestellt; auf Wunsch können Sie eine Version erhalten, mit der die Kanzlei eigene Fragen und Antworten festlegen kann bzw. die vorgegebenen Fragen und Antworten ändern kann (ellets).

ANYAS ist damit ein offenes und lebendes System, das aktuelles Wissen dokumentiert und stellt daher angewandtes Wissensmanagement dar. Die Tests lassen durch die möglichen Auswertungen eine Aussage über den Wissenstand der Mitarbeiter zu, sie geben damit wichtige Hinweise für die Mitarbeiterbeurteilung und -entwicklung und den möglichen Einsatz.

Ein objektiver Nachweis über die Kompetenz der Mitarbeiter ist erstmals möglich. Sie erhalten ganz nebenbei eine Vielzahl praktischer Tipps zur Prüfungsdurchführung, beispielsweise ein Musterschreiben, mit welchen Konsequenzen ein Unternehmen bei Nichtdurchführung einer gesetzlichen Prüfung rechnen muß, oder einen praktischen Hinweis zur Durchführung eines Risikomanagementsystems.

Durch den Einsatz der Datenverarbeitung lassen sich zahllose technische Funktionen nutzen (Suchbefehle, links, jederzeitige Änderungsmöglichkeit des Protokolles, vollmobiler Einsatz, Springen zu eingerichteten Textmarken usw.).

Erstmals werden Checklisten und alle erforderlichen Formulare und Dokumentationen elektronisch vorbereitet zur Verfügung gestellt und sind damit unmittelbar für die jeweils anstehende Prüfungsaufgabe einsetzbar.

Sie selber verfügen ohne eigenen Zeitaufwand für die Vorbereitung über eine kostengünstige und effektive Schulungsmöglichkeit in Ihrem Haus, mit der Sie sofort beginnen können. Mit ANYAS haben Sie das Lehrmaterial und die Technik zur Verfügung, um Ihre Mitarbeiter selber zu schulen; Sie sind der Dozent und lernen dabei selber.

Angesichts erhöhter Anforderungen ist ständiges und effektives Training unverzichtbar. Gerade hier sind die Möglichkeiten des E-learning bisher nicht genutzt worden, wurden aber auch nicht angeboten. Sie selber wissen von Ihren Seminarbesuchen, wie wenig effektiv und teuer diese Art der Weiterbildung teilweise ist; hier können Sie selber entscheiden, was Ihre Mitarbeiter wissen sollen und müssen, statt sie teure und in großen Teilen wenig hilfreiche Seminare besuchen zu lassen.

Hinweise, die aus der Arbeit mit ANYAS an uns herangetragen werden, werden in updates verarbeitet, eine ständige Verbesserung und Aktualisierung durch feed-back der Nutzer soll auf diese Weise sichergestellt werden (wobei jeder Nutzer auch selber aktualisieren kann).

Legen Sie sich Ihre kanzleieigene Datenbank der relevanten Fragen und Antworten an (Beispiel: Qualitätssicherung), Ihre Wissens- und Erfahrungsdatenbank.